Rechten en plichten

Vrijwilliger bij OJC Knor brengt verschillende verantwoordelijkheden met zich mee. Hiertegen over staan ook een aantal voordelen.

Plichten:

• Elke zaterdag wordt de soos gepoetst dit zal voor iedere vrijwilliger ongeveer tussen de 2-4 per jaar zijn afhankelijk van het aantal vrijwilligers. Meestal zal dit tussen een half uur en een uur duren, tijdens elke poetsdienst krijgt de vrijwilliger 2 consumpties;
• Alle vrijwilligers helpen mee met de activiteiten van de soos, deze activiteiten zijn in het algemeen op vrijdagavond, zaterdagavond of feestdagen. Iedere vrijwilliger zal tussen de 1-3 keer per jaar moeten helpen bij deze activiteit. Dit zullen grotendeels tapdiensten zijn van ongeveer 3 uur, voor elke dienst krijgt de vrijwilliger 3 consumpties;
• Elk jaar is er een grote poetsactiviteit in de soos, er wordt van de vrijwilligers verwacht hier aanwezig te zijn.

Rechten:

• Ieder jaar wordt er een vrijwilligersavond georganiseerd, hierbij worden alle vrijwilligers uitgenodigd voor een verzorgde avond op kosten van de soos;
• Alle vrijwilligers mogen in de groepswhatsapp voor de vrijwilligers;
• Alle vrijwilligers kunnen een sleutel van de soos halen bij Ward of Koen Tielen om de soos zelf open te maken. Dit kan niet op maandag of zondag want dan is de soos altijd gesloten;
• Alle vrijwilligers zijn welkom op de jaarlijkse vrijwilligersvergadering, tijdens deze vergadering kun je meer te weten komen over de gang van zaken binnen de soos. Dit is ook het moment om vragen te stellen aan het bestuur.

Verzamelen en verwerken Persoonsgegevens OJC Knor Versie 2021 – 1

Identiteit en contactgegevens
OJC Knor Sint Jansstraat 2b 5964AC, Meterik

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van vrijwilligers en bestuursleden
Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om onze activiteiten uit te voeren. Wij moeten hiervoor vrijwilligersovereenkomsten afsluiten, op basis van wettelijke verplichtingen. Bent u bestuurslid of vrijwilliger dan gebruiken we uw persoonsgegevens voor de uitvoering van taken die zijn vastgesteld in de vrijwilligersovereenkomst. Hierbij verzamelen en verwerken wij uw:

1. Naam
2. E-mail adres
3. Woonadres
4. Telefoon-/Mobiel nummer
5. Geboortedatum
6. Certificaten/Diploma's zoals BHV, EHBO, Social Hygiëne en Verantwoord Alcohol schenken
7. Datum van aangaan vrijwilligersovereenkomst

Beveiliging
Zowel de papieren als digitale versies van persoonsgegevens zijn enkel in te zien door het bestuur.

Doorgifte aan derden
Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen. Denk aan partijen die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren of partijen aan wie wij verplicht zijn gegevens te verstrekken in verband met de (uitvoering van de) wet. In een aantal gevallen is dat noodzakelijk voor het uitoefenen van de organisatie van de soos-activiteiten. Door het afsluiten van de vrijwilligersovereenkomst, geeft u hiervoor toestemming.

Bewaarperiode persoonsgegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens uiterlijk 2 maanden na het beëindigen van de vrijwilligersovereenkomst verwijderen, tenzij blijkt dat wij bepaalde persoonsgegevens moeten bewaren om te voldoen aan wettelijke (bewaar)plicht.

Recht op inzage, wijziging of verwijderen
U heeft recht op inzage in uw eigen persoonsgegevens. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons verzoeken om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht in dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hebben wij uw persoonsgegevens nodig om de wet na te leven, dan kunnen wij niet ingaan op uw bezwaar of verzoek om verwijdering.

Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot het bestuur van OJC knor. Ook met vragen of voor meer informatie kunt u uiteraard contact met ons opnemen.